مجوز غرفه سازی

اهمیت مجوز غرفه سازی

دریافت مجوز غرفه سازی اهمیت بسیاری دارد و بدون آن فعالیت در نمایشگاه ها یا محیط های تجاری غیر قانونی و پرریسک خواهد بود. یکی از اهداف اصلی این تاییدیه، تضمین رعایت استاندارد و ضوابط ساخت و نصب است تا ایمنی بازدید کنندگان و مشارکت کنندگان حفظ شود و از بروز حوادث ناخواسته جلوگیری گردد. 
این مدرک نشان می دهد که سازه یا محل نمایش شما از نظر طراحی و نصب با اصول حرفه ای هماهنگ است و باعث ارتقای کیفیت و جذابیت محل نمایش می شود. داشتن این پروانه امکان حضور قانونی و رسمی در نمایشگاه ها را فراهم می کند و به کسب و کارها فرصت می دهد تا با اطمینان کامل به جذب مشتریان و توسعه روابط تجاری بپردازند. 

آموزش گام به گام دریافت آنلاین مجوز غرفه سازی

گام اول - ورود به سامانه: وارد سایت رسمی صدور مجوز غرفه سازی به آدرس https://cert.iranfair.com/ شوید. این سامانه مخصوص ثبت و پیگیری درخواست های قانونی غرفه سازی در نمایشگاه ها است.
گام دوم - ثبت نام یا ورود: اگر حساب کاربری ندارید، با شماره موبایل و اطلاعات شرکت یک حساب جدید بسازید. اگر قبلاً ثبت نام کرده اید، با همان شماره موبایل و رمز عبور وارد کارتابل شوید.

گام سوم - تکمیل اطلاعات پایه شرکت و غرفه ساز: پس از ورود، بخش درخواست صدور مجوز غرفه سازی را انتخاب کنید و فرم های اطلاعات شرکت شامل:
- اطلاعات حقوقی شرکت
- اطلاعات تماس
- مشخصات پیمانکارغرفه ساز
را تکمیل کنید.
گام چهارم - انتخاب نمایشگاه و بارگذاری مدارک فنی: نمایشگاهی که قصد شرکت دارید را انتخاب کنید و مدارک زیر را بارگذاری نمایید:
- نقشه های فنی غرفه (2D و نمای 3D)
- فرم تعهد پیمانکار غرفه ساز
- بیمه نامه مسئولیت مدنی پیمانکار
- تاییدیه مسئول فنی و نقشه های مهر و امضا شده
گام پنجم : پرداخت هزینه ها: هزینه های تعیین شده نمایشگاه شامل ودیعه غرفه و هزینه انشعابات را پرداخت کنید. پرداخت کامل هزینه ها شرط بررسی نهایی و صدور مجوز است.

گام ششم - ارسال درخواست و پیگیری: پس از بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه ها، درخواست به کمیته فنی نمایشگاه ارسال می شود. در کارتابل سامانه می توانید وضعیت درخواست را «بررسی فنی»، «در انتظار تایید» یا «تایید نهایی» مشاهده کنید. نتیجه نهایی پس از تایید همه بخش ها صادر می شود.
نکات مهم:
- پیمانکار غرفه ساز باید از لیست غرفه سازان تایید شده انتخاب شود.
- مدارک ناقص یا پرداخت نشده باعث برگشت درخواست و تاخیر صدور مجوز می شود.

شرایط لازم برای دریافت مجوز غرفه سازی

- شرایط قانونی و حقوقی: برای دریافت تاییدیه غرفه سازی باید تمامی مدارک هویتی و حقوقی متقاضی ارائه شود و ثبت درخواست در سازمان های مربوطه انجام گیرد. رعایت قوانین و پرداخت هزینه مجوز از دیگر الزامات قانونی است که بدون آن تاییدیه صادر نمی شود.
- شرایط فنی و استانداردهای غرفه سازی: سازه یا محل نمایش باید با استاندارد و ضوابط ساخت و نصب همخوانی داشته باشد. طراحی مناسب، استفاده از مصالح ایمن و رعایت اصول فنی از جمله الزامات است تا ایمنی بازدید کنندگان و کارکنان تضمین شود و تاییدیه ساخت صادر گردد.
- الزامات محیطی و محل برگزاری نمایشگاه: محل برگزاری باید دارای دسترسی مناسب، امکانات ایمنی و رعایت مقررات محیط زیستی باشد. سازه باید با فضای نمایشگاه همخوانی داشته باشد و محدودیت های ارتفاع، مساحت و مسیر های اضطراری رعایت شود. 
با توجه به شرایط قانونی، فنی و محیطی ذکر شده، انتخاب شرکت غرفه‌ سازی معتبر نقش مهمی در تسهیل روند دریافت مجوز دارد. معمولاً برترین غرفه‌ سازان نمایشگاهی شرکت‌ هایی هستند که با ضوابط صدور مجوز، استانداردهای فنی و مقررات نمایشگاهی آشنایی کامل دارند و می‌ توانند مدارک موردنیاز را بدون نقص آماده و ارائه کنند.

مراحل درخواست و صدور مجوز غرفه سازی

- ثبت درخواست و ارائه مدارک اولیه: اولین مرحله در فرآیند دریافت مجوز، ثبت درخواست توسط متقاضی است. در این مرحله باید مدارک اولیه شامل اطلاعات هویتی، نقشه محل نمایش، طرح سازه و سایر مدارک مرتبط ارائه شود تا سازمان های مسئول بتوانند بررسی اولیه را آغاز کنند.
- بررسی مدارک توسط سازمان های مربوطه: پس از ثبت درخواست، مدارک ارائه شده توسط سازمان های مربوطه غرفه مورد ارزیابی قرار می گیرد. صحت اطلاعات، تطابق با قوانین و بررسی کلی سازه انجام می شود تا از آماده بودن مراحل بعدی اطمینان حاصل گردد.
- تایید فنی و رعایت استانداردهای غرفه: در این مرحله، سازه از نظر فنی و ایمنی بررسی می شود. انطباق با استاندارد و ضوابط بررسی شده و هرگونه نواقص فنی مشخص می گردد تا قبل از صدور تاییدیه نهایی اصلاح شود.

- صدور پیش‌ مجوز و اصلاحات احتمالی: در صورت تایید اولیه، پیش پروانه صادر می شود و در صورت نیاز، متقاضی ملزم به اصلاحات مشخص شده توسط سازمان ها است تا تمامی الزامات رعایت شود.
- صدور نهایی مجوز غرفه سازی و تحویل به متقاضی: پس از اعمال اصلاحات و بررسی نهایی، تاییدیه صادر و به متقاضی تحویل داده می شود. با این مجوز، امکان بهره مندی از حضور قانونی در نمایشگاه ها و فعالیت تجاری فراهم می گردد و رعایت قوانین و مقررات تضمین می شود.

مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز غرفه سازی

- مدارک شناسایی و هویتی متقاضی: متقاضی باید مدارک هویتی معتبر مانند کارت ملی یا شناسنامه ارائه دهد تا هویت شخص یا نماینده قانونی تایید شود. این مدارک پایه ‌ای ترین الزامات قانونی برای دریافت پروانه غرفه سازی هستند.
- مدارک ثبت شرکت یا کسب و کار: ارائه مدارک مربوط به ثبت شرکت یا کسب و کار الزامی است. این مدارک شامل آگهی تاسیس، روزنامه رسمی یا پروانه کسب می باشد و نشان می دهد متقاضی فعالیت قانونی دارد و می تواند در نمایشگاه ها حضور یابد.
- فرم های تکمیل شده درخواست مجوز غرفه سازی: متقاضی باید فرم های رسمی درخواست مجوز را به دقت تکمیل و ارائه کند. این فرم ها شامل اطلاعات مربوط به متقاضی، مشخصات محل نمایش و نوع فعالیت تجاری است و پایه ای برای بررسی سازمان های مسئول محسوب می شود.
- گواهی های مرتبط با ایمنی و بهداشت: برای تضمین امنیت بازدید کنندگان و رعایت مقررات محیطی، ارائه گواهی های ایمنی، آتش نشانی و بهداشت الزامی است. این مدارک نشان می دهند سازه با ضوابط و استاندارد های محیطی مطابقت دارد.
- نقشه و طراحی غرفه برای بررسی فنی: نقشه و طراحی محل نمایش یا سازه باید ارائه شود تا سازمان های مربوطه بتوانند از نظر فنی و ایمنی بررسی کنند. این بررسی شامل ابعاد، مصالح، مسیر های اضطراری و اصول نصب سازه است تا تاییدیه نهایی صادر شود.

هزینه ها و تعرفه های مجوز غرفه سازی

هزینه ها و تعرفه های مجوز نقش مهمی در برنامه ریزی بودجه برای حضور در نمایشگاه ها دارند. آگاهی از این هزینه ها به متقاضیان کمک می کند تصمیمات مالی دقیق و بهینه اتخاذ کنند.
- تعرفه های رسمی مجوز غرفه سازی: هزینه اصلی برای دریافت تاییدیه شامل پرداخت تعرفه های رسمی مجوز است که توسط سازمان های مربوطه تعیین می شود. این مبلغ بسته به اندازه محل نمایش، نوع فعالیت و مدت زمان حضور در نمایشگاه متفاوت است و قبل از ثبت درخواست باید اطلاع دقیق از آن کسب شود.

- هزینه های جانبی و خدمات اضافی: علاوه بر تعرفه اصلی، برخی هزینه‌ های جانبی نیز ممکن است وجود داشته باشد. این موارد شامل خدمات مشاوره فنی، تاییدیه ایمنی، بیمه محل نمایش و خدمات نصب سازه است که می‌ تواند بسته به نوع نمایشگاه و الزامات سازمان‌ ها متغیر باشد. بخشی از این هزینه‌ ها به قیمت غرفه‌ سازی و خدمات اجرایی مرتبط است و انتخاب شرکت‌ های معتبر باعث صرفه‌ جویی در هزینه‌ ها و تسریع روند دریافت مجوز می‌ شود.
- نکات کاهش هزینه و بهینه سازی بودجه: برای کاهش هزینه ها می توان از طراحی ساده و استاندارد سازه، استفاده از مصالح مقرون به صرفه و برنامه ریزی دقیق زمان بندی بهره برد. انجام مراحل اداری و ثبت مدارک به صورت کامل و صحیح از نیاز به اصلاحات و هزینه های اضافی جلوگیری می کند و بودجه مورد نیاز برای دریافت پروانه و حضور در نمایشگاه بهینه می شود. انتخاب روش‌ های ایمن و غرفه سازی ارزان، به شرط رعایت استانداردهای فنی و ایمنی، امکان حضور حرفه‌ ای و اقتصادی در نمایشگاه را فراهم می‌ کند.

مدت زمان صدور مجوز غرفه سازی

مدت زمان صدور تاییدیه غرفه سازی بستگی به مراحل بررسی درخواست و تکمیل مدارک دارد. پس از ثبت درخواست، سازمان های مربوطه مدارک ارائه شده را مورد ارزیابی قرار می دهند و این بررسی شامل صحت مدارک هویتی، انطباق با استاندارد و ضوابط ساخت و نصب است. 
عواملی مانند ناقص بودن مدارک، نیاز به اصلاح طرح سازه، پیچیدگی محل نمایش یا محدودیت های زمان بندی سازمان ها می توانند روند صدور مجوز را طولانی کنند. نوع نمایشگاه و تعداد درخواست های همزمان بر سرعت بررسی تاثیرگذار است. معمولاً پس از تکمیل مدارک و رفع نواقص، پیش‌ تاییدیه صادر می شود و پس از تایید نهایی، پروانه غرفه سازی به متقاضی تحویل داده می شود. 
به طور تقریبی، کل فرآیند از ثبت درخواست تا صدور نهایی تاییدیه بین دو تا چهار هفته طول می کشد، البته این زمان بسته به شرایط خاص هر نمایشگاه و میزان تکمیل بودن مدارک می تواند کوتاهتر یا طولانی تر شود.

سازمان های صادرکننده مجوز غرفه سازی

صدور پروانه معمولاً توسط مراجع دولتی مرتبط با نمایشگاه ها و تجارت انجام می شود که مسئول بررسی مدارک، رعایت ضوابط و تایید ایمنی محل نمایش هستند. این مراجع شامل وزارتخانه های صنعت، معدن و تجارت، سازمان توسعه تجارت و ادارات نمایشگاهی محلی می باشد. علاوه بر مراجع دولتی، برخی سازمان های خصوصی و شرکت های مشاوره ای نیز در فرآیند آماده سازی مدارک، طراحی سازه و مشاوره فنی فعالیت می کنند و می توانند روند دریافت مجوز را تسهیل کنند. 
برای ارتباط با این سازمان ها، متقاضیان می توانند از طریق سامانه های آنلاین رسمی، تماس تلفنی یا حضور حضوری در دفاتر مربوطه اقدام کنند و اطلاعات لازم درباره مدارک، هزینه ها و زمان صدور تاییدیه را دریافت نمایند. 

قوانین و مقررات غرفه سازی

رعایت قوانین و مقررات نقش حیاتی در فعالیت قانونی و ایمن در نمایشگاه ها دارد. آگاهی از این قوانین به متقاضیان کمک می کند تا از جریمه ها و مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
- قوانین ملی و محلی غرفه سازی: فعالیت در نمایشگاه ها و محیط های تجاری مشمول قوانین ملی و محلی غرفه سازی است. این قوانین توسط مراجع دولتی تدوین شده و شامل الزامات ثبت درخواست، ارائه مدارک، رعایت اصول فنی و محیطی و هماهنگی با سازمان های نمایشگاهی می باشد. 

- رعایت ایمنی و استانداردهای فنی: سازه یا محل نمایش باید با استاندارد و ضوابط ساخت و نصب مطابقت داشته باشد. رعایت اصول ایمنی شامل مسیرهای اضطراری، استفاده از مصالح مناسب و رعایت ارتفاع و ابعاد استاندارد است تا ایمنی بازدیدکنندگان و کارکنان تضمین شود و تاییدیه فنی صادر گردد.
- مجازات ها و جریمه های عدم رعایت قوانین: عدم رعایت قوانین و مقررات می تواند منجر به لغو مجوز، جریمه های مالی و حتی ممانعت از حضور در نمایشگاه ها شود. سازه های غیرایمن ممکن است توسط سازمان های مربوطه جمع آوری یا اصلاح شوند تا از بروز حوادث جلوگیری شود. 

نکات مهم و توصیه های کاربردی برای دریافت مجوز غرفه سازی

- توصیه های عملی برای آماده سازی مدارک: برای افزایش شانس دریافت تاییدیه، تمامی مدارک هویتی، ثبت شرکت، نقشه محل نمایش و طرح سازه باید کامل و دقیق آماده شوند. استفاده از فرم های رسمی و ارائه اطلاعات صحیح و به روز اهمیت بالایی دارد.
- نکات پیشگیری از رد درخواست: برای جلوگیری از رد درخواست، باید ضوابط و استاندارد های فنی به دقت رعایت شود و مدارک ارائه شده هیچ گونه نقص یا مغایرتی نداشته باشند. ارائه گواهی های ایمنی و بهداشت و رعایت قوانین ملی و محلی ضروری است.
- بهترین روش ها برای تسریع فرآیند دریافت مجوز: استفاده از سامانه های آنلاین رسمی، مراجعه به دفاتر سازمان های مربوطه و مشاوره با شرکت های تخصصی می تواند فرآیند بررسی را سریع تر کند. ارائه مدارک کامل از همان ابتدا و پیگیری منظم درخواست باعث می شود مراحل صدور تاییدیه بدون تاخیر انجام شود و پروانه در زمان کوتاه تری تحویل داده شود.