به طور کلی حضور در نمایشگاههای مختلف امروزه یکی از روشهای توسعه تجارت میباشد بدین جهت بسیاری معتقدند استفاده از ابزارهایی مانند غرفهسازی میتواند نقش زیادی در اعتمادسازی و توسعه تجاری داشته باشد. غرفه نمایشگاهی نقش بسیار مهمی در جذب مخاطبان به دلیل نمایش کالاهای خاص در حضور همفکران و مخاطبان تجاری دارد.
هر چقدر طراحی غرفه متناسبتر با نوع و هدف عرضهکننده باشد، نوع فعالیت شرکت بهتر به نمایش در می آید. طراح غرفه برای طراحی باید متریال ساخت غرفه را بشناسد؛ همچنین داشتن ایده خلاقانه، محور طراحی غرفه نمایشگاهی میباشد به این دلیل که این ایده باید مخاطب را در غرفه نگه دارد و پاسخگوی افکار و نیاز مخاطب باشد.