ضوابط غرفه سازی

ضوابط فنی و ساختمانی غرفه سازی

- ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی: یکی از مهم ترین بخش های الزامات فنی غرفه سازی رعایت ارتفاع تعیین شده است. این عدد توسط مدیریت هر رویداد مشخص می شود و معمولا بر اساس نوع سالن و موقعیت فضا تغییر می کند. افزایش ارتفاع بدون هماهنگی، باعث رد شدن طرح و عدم دریافت تاییدیه نقشه غرفه سازی می شود. رعایت این محدودیت به حفظ ایمنی و دید مناسب سایر فضا ها کمک می کند.
- مصالح مجاز و غیر مجاز: در چارچوب استانداردهای اجرایی غرفه سازی استفاده از متریال سبک، مقاوم و کم خطر الزامی است. چوب فرآوری شده، سازه های آلومینیومی و متریال ضد حریق مجاز هستند. در مقابل استفاده از مواد اشتعال زا، سنگین یا فاقد تاییدیه ایمنی ممنوع است. انتخاب صحیح مصالح نقش مهمی در الزامات ایمنی سازه دارد.

- ممنوعیت عملیات آلاینده: بر اساس مقررات اجرایی غرفه هرگونه برشکاری، سمباده زنی و جوشکاری داخل سالن ممنوع است. این فعالیت ها باعث ایجاد گرد و غبار، آلودگی هوا و خطر آتش سوزی می شوند و تنها در کارگاه های خارج از فضای نمایشگاهی مجاز هستند.
- ایمنی و آتش نشانی: رعایت قوانین ایمنی سازه و دستورالعمل های آتش نشانی الزامی است. مسیر خروج اضطراری، خاموش کننده استاندارد و کابل کشی ایمن از مهم ترین موارد هستند. عدم توجه به این موارد منجر به توقف فعالیت می شود.
- محدودیت استفاده از سازه سالن: طبق مقررات نمایشگاهی نصب هرگونه تجهیزات روی دیوار، سقف یا ستون سالن بدون مجوز رسمی ممنوع است. تمامی بار سازه باید به صورت مستقل و ایمن مهار شود تا ساختار اصلی سالن دچار آسیب نشود.

مدارک و مجوز های لازم غرفه سازی

- نقشه غرفه سازی و تایید برگزارکننده: در چارچوب الزامات فنی غرفه سازی ارائه نقشه دقیق پیش از اجرا الزامی است. این طرح باید شامل ابعاد، ارتفاع، نوع سازه، مسیر تردد و تجهیزات باشد. برگزارکننده پس از بررسی انطباق با استانداردهای اجرایی غرفه سازی و قوانین نمایشگاه، تاییدیه نهایی را صادر می کند. بدون این تایید، شروع عملیات مجاز نیست.
- اخذ مجوز پیش از ورود تجهیزات: بر اساس دستورالعمل غرفه سازی، دریافت مجوز غرفه سازی باید پیش از انتقال مصالح و تجهیزات انجام شود. این مجوز نشان دهنده رعایت شرایط و مقررات غرفه سازی نمایشگاهی است و از بروز توقف یا جمع آوری سازه در مراحل اجرا جلوگیری می کند.
- مهندس ناظر و نقش او: در پروژه های خودساز، حضور مهندس ناظر الزامی است. این فرد مسئول کنترل ایمنی، پایداری سازه و اجرای صحیح الزامات فنی غرفه سازی می باشد. تایید نهایی او برای ادامه فعالیت و بهره برداری ضروری است و در صورت بروز نقص، مسئولیت فنی متوجه وی خواهد بود.
- گرید A و اعتبار حرفه ای: داشتن گرید معتبر مانند گرید  A غرفه سازی نشان دهنده توان فنی و رعایت استاندارد های غرفه سازی است. این گواهینامه توسط مراجع رسمی صادر می شود و نقش مهمی در اعتماد برگزارکننده، تسهیل دریافت مجوز و اجرای بدون مشکل پروژه دارد.

ضوابط انشعابات و امکانات غرفه سازی

- انشعاب برق غرفه: برای بهره ‌برداری از قوانین برق غرفه نمایشگاهی ارائه درخواست رسمی به برگزارکننده الزامی است. میزان توان مصرفی باید مطابق با استانداردهای اجرایی غرفه سازی تعیین شود تا از اضافه بار و اختلال در شبکه سالن جلوگیری شود. هزینه انشعاب بر اساس توان مورد نیاز و مدت زمان نمایشگاه محاسبه می شود و پرداخت پیش از شروع نمایشگاه الزامی است.

- محدودیت آبرسانی: در بسیاری از نمایشگاه ها، دسترسی به آب محدود است و استفاده از لوله کشی اصلی سالن بدون مجوز ممنوع می باشد. برای تامین آب مصرفی واحد، نصب مخازن مستقل یا استفاده از سیستم های ارائه شده توسط برگزارکننده ضروری است. این محدودیت باعث جلوگیری از نشت و آسیب به ساختار سالن می شود.
- لوازم برقی مجاز و ایمنی: استفاده از تجهیزات دارای استاندارد و کابل کشی صحیح الزامی است. وسایل برقی پرمصرف یا بدون تاییدیه ایمنی ممنوع هستند. تمامی دستگاه ها باید با کلید ایمنی و فیوز مناسب نصب شوند تا خطر برق گرفتگی و آتش سوزی کاهش یابد. 

ضوابط زمانبندی و مراحل اجرایی غرفه سازی

- زمانبندی ساخت و ورود تجهیزات: در راهنمای ساخت غرفه زمان دقیق ورود تجهیزات و شروع ساخت پیش از نمایشگاه تعیین می شود. رعایت این برنامه از شلوغی سالن جلوگیری کرده و امکان نظارت بر الزامات فنی غرفه سازی را فراهم می کند. تحویل سازه در زمان مقرر و تخلیه به موقع پس از پایان نمایشگاه بخشی از مقررات اجرایی غرفه است.
- چیدمان و تحویل توسط برگزارکننده: پس از تکمیل نصب، واحد باید توسط تیم برگزارکننده بررسی و تایید شود. این مرحله شامل کنترل ایمنی، انطباق با نقشه تایید شده و استاندارد های غرفه سازی است. تایید نهایی، امکان شروع فعالیت سازه  و پذیرش بازدید کنندگان را فراهم می کند.
- تخلیه و تخریب غرفه: پس از اتمام نمایشگاه، سازه باید در مهلت مقرر تخلیه شود. نخاله و مصالح باقی مانده باید طبق دستورالعمل های مدیریت سالن جمع آوری و دفع شوند تا آسیبی به فضای نمایشگاهی نرسد. 

جرایم و تخلفات رایج

- جدول جرایم غرفه سازی نمایشگاه بین المللی تهران: در مقررات اجرایی غرفه، تخلفات مختلف شامل تاخیر در تحویل، نصب بدون تاییدیه، استفاده از مصالح غیرمجاز و ایجاد خطر برای بازدید کنندگان، جریمه مشخص دارند. میزان هر جریمه بر اساس شدت تخلف و تاثیر آن بر ایمنی و نظم سالن تعیین می شود و از سوی برگزار کننده اعلام می گردد.
- جریمه تجاوز از ارتفاع و تخلفات متداول: یکی از رایج ترین موارد، افزایش ارتفاع واحد فراتر از سقف مجاز است. این تخلف باعث صدور جریمه نقدی و در موارد شدید، توقف ساخت یا جمع آوری سازه می شود. سایر تخلفات شامل نصب سازه روی دیوار یا ستون سالن، استفاده از متریال غیرمجاز و نادیده گرفتن ایمنی برق و آتش نشانی می باشد.
- مسئولیت خسارت به سالن و غرفه های مجاور: شرکت کنندگان مسئول هرگونه آسیب به سازه سالن یا واحد های اطراف هستند. در صورت وقوع خسارت، هزینه تعمیر یا بازسازی غرفه بر عهده صاحب واحد است. رعایت الزامات ایمنی غرفه و دستورالعمل های اجرایی باعث کاهش خطر و جلوگیری از جریمه های اضافی می شود و تضمین می کند حضور سازه ایمن و قانونی در نمایشگاه برقرار بماند.

رعایت اصول زیبایی شناسی در چارچوب ضوابط غرفه سازی

- نورپردازی غرفه: نورپردازی مناسب یکی از بخش های کلیدی اصول طراحی واحد است. استفاده از چراغ های استاندارد و محل قرارگیری صحیح آن ها باعث جذب بازدید کننده و ایجاد جلوه حرفه ای می شود. شدت و رنگ نور باید با دستورالعمل غرفه سازی و مسیرهای سالن هماهنگ باشد تا باعث مزاحمت برای دیگر سازه ها نشود.
- انتخاب رنگ: رنگ ها نقش مهمی در ایجاد هویت بصری و جذابیت واحد دارند. ترکیب رنگ در طراحی غرفه نمایشگاهی باید هماهنگ با برند و فضای نمایشگاه باشد. استفاده از رنگ های تند یا نورهای فلورسنت بدون رعایت قوانین ممکن است باعث نارضایتی یا ایجاد آشفتگی بصری شود. رعایت چارچوب رنگ بندی، همزمان با استاندارد های غرفه سازی، تجربه دلنشینی برای بازدید کننده فراهم می کند.

- کنترل صدا: پخش صدا و موسیقی باید در سطحی باشد که به سایر غرفه ها و بازدید کنندگان مزاحمت ایجاد نکند. استفاده از سیستم های صوتی استاندارد و محدود کردن حجم صدا بخشی از الزامات اجرایی واحد است.
- تبلیغات و نمایش محتوا: استفاده از بنر، پوستر و نمایشگرهای دیجیتال باید در چارچوب ابعاد مجاز و مسیرهای تعیین شده باشد. هرگونه تبلیغ خارج از محدوده سازه یا نصب روی سازه سالن ممنوع است. 

نکات ایمنی در ساخت غرفه

- ایمنی سازه غرفه: یکی از اصلی ترین بخش های الزامات فنی غرفه سازی، اطمینان از پایداری و استحکام سازه است. تمامی پایه ها و اتصالات باید محکم و مطابق با نقشه تایید شده اجرا شوند. استفاده از مصالح استاندارد و سبک باعث کاهش خطر ریزش و آسیب به بازدید کنندگان می شود. رعایت فاصله مناسب از راهروها و مسیرهای اضطراری بخشی از ضوابط ایمنی سازه است.
- ایمنی برق و تجهیزات الکتریکی: تمامی سیم کشی ها باید با کابل های استاندارد و فیوزهای حفاظتی انجام شود. استفاده از لوازم برقی دارای تاییدیه استاندارد الزامی است. از قرار دادن سیم ها در مسیر تردد خودداری شود تا احتمال سقوط یا برق گرفتگی کاهش یابد. 
- حریق و تجهیزات اطفاء: وجود خاموش کننده مناسب و دسترسی آسان به مسیرهای خروج اضطراری ضروری است. استفاده از متریال ضد حریق و جلوگیری از فعالیت هایی مانند جوشکاری، سمباده زنی یا برشکاری داخل سالن بخشی از مقررات آتش نشانی غرفه سازی محسوب می شود. این اقدامات از بروز حوادث جدی جلوگیری می کنند.

- ایمنی جابجایی و نصب تجهیزات: هنگام نصب اجزای سنگین، از ابزار ایمنی مانند کلاه، دستکش و کمربند محافظ استفاده شود. کارکنان باید آموزش کافی داشته باشند و از حرکات خطرناک یا استفاده نادرست از جرثقیل و تجهیزات بلند کننده خودداری کنند.
- حفاظت بازدید کننده و مسیرها: مسیرهای عبور بازدید کنندگان باید آزاد و علامت گذاری شده باشند. هیچ قسمتی از سازه نباید بر روی مسیر های اضطراری یا سایر سازه ها امتداد داشته باشد. رعایت این اصول بخشی از الزامات ایمنی سازه است و تضمین می کند نمایشگاه با امنیت کامل برگزار شود، خسارت و حوادث به حداقل برسد و تجربه ای ایمن و حرفه ای برای بازدید کنندگان فراهم شود.

سوالات متداول

1- آیا می توان ارتفاع غرفه را بدون تایید تغییر داد؟
خیر، تغییر ارتفاع بدون تاییدیه نقشه غرفه سازی مجاز نیست.
2- آیا استفاده از مصالح غیرمجاز برای دکوراسیون سازه امکان پذیر است؟
خیر، تنها متریال سبک و استاندارد مجاز است.
3- آیا امکان برشکاری یا جوشکاری داخل سالن وجود دارد؟
خیر، انجام این فعالیت ها داخل سالن ممنوع است.
4- چه کسی مسئول ایمنی و کنترل سازه خودساز است؟
مهندس ناظر مسئول اجرای الزامات فنی غرفه سازی است.
5- برای دریافت برق غرفه چه باید کرد؟
باید درخواست رسمی به برگزارکننده داده شود و توان مصرفی مشخص شود.
6- آیا امکان نصب تجهیزات روی سقف یا ستون سالن وجود دارد؟
خیر، نصب هرگونه تجهیزات روی سازه سالن بدون مجوز ممنوع است.
7- پس از پایان نمایشگاه چه کاری با نخاله ها انجام می شود؟
نخاله ها باید طبق دستورالعمل جمع آوری و دفع شوند.
8- آیا نورپردازی می تواند از حد مجاز سالن بیشتر باشد؟
خیر، شدت و محل نور باید با دستورالعمل غرفه سازی هماهنگ باشد.
9- مسئولیت خسارت به سازه های مجاور بر عهده کیست؟
صاحب سازه یا پیمانکار مسئول جبران خسارت است.
10- آیا گرید A برای شرکت های غرفه سازی ضروری است؟
داشتن گواهینامه معتبر موجب اعتماد برگزارکننده و تسهیل مجوز است.