نقش غرفه سازی در نمایشگاه ها : کسب و کارهای موفق همواره از فرصت هایی مثل حضوردر نمایشگاه ها استفاده می کنند تا کسب و کارشان را توسعه دهند. از مهم ترین عوامل موفقیت در نمایشگاه این است که بتوانید به خوبی هویت کسب و کارتان را به نمایش بگذارید. این کار مستقیما با غرفه ای که می سازید در ارتباط است. مشتریان قبل از ورود، صحبت با شما و یا حتی دیدن کالاهایتان به غرفه شما و ظاهر آن توجه می کنند. برای ساخت یک غرفه خوب ابتدا به متخصصانی احتایج داریم که متریال ها را بشناسند و خلاقیت بالایی هم داشته باشند. پس از آن غرفه ای برای هر کسب و کار ساخته می شود که با شرایط و نیازهای آن مطابقت داشته باشد و پاسخگوی نیازهای متقاضیان هم باشد.
ویژگی های یک غرفه خوب : در طراحی یک غرفه حرفه ای باید به عوامل مختلفی از جمله رنگ، فرم، نور، صدا، بو و غیره توجه شود. هماهنگی رنگ ها در ظاهر غرفه خیلی مهم است. علاوه بر آن همه جنبه های ظاهری غرفه باید با کالاهایی که در آن ارائه می شود، هماهنگ باشد. یادتان باشد که هدف نهایی از انجام غرفه سازی جذب مخاطب است. در اولین قدم ها مخاطبان حرفه شما و سلیقه و انتظارشان را بررسی می کنیم و سپس طراحی برای شما شروع می شود. نکته مهم بعدی این است که غرفه باید در محل مناسبی قرار گرفته و ابعاد مناسبی هم داشته باشد.
ویژگی های یک شرکت غرفه سازی خوب : برای این که بهترین نتیجه را از حضورتان در نمایشگاه ها بگیرید باید غرفه سازی خوبی داشته باشید. قدم اول هم این است که یک شرکت معتبر و دارای گرید غرفه سازی انتخاب کنید تا خیالتان از بابت همه جوانب راحت باشد. علاوه بر این باید قیمت ساخت غرفه ها را هم بررسی کنید تا مناسب با بودجه خودتان باشد. برای خدمات مختلف غرفه سازی خودساز ویژه، غرفه سازی نرمال، غرفه سازی ارزان، غرفه سازی با نئوپان و غرفه سازی ماکسیما و هر گونه خدمات دیگر در این زمینه می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
مراحل ساخت غرفه برای نمایشگاه : شاید برایتان جالب باشد مراحلی که برای ساخت غرفه ها پشت سر می گذاریم را بشناسید.
تعیین هدف مهم ترین گام است ، هدف تان از شرکت در نمایشگاه چیست؟ قرار است برندتان را معرفی کنید؟ قصد معرفی محصول یا محصولات خاصی را دارید. می خواهید روی شبکه سازی تمرکز کنید؟ ابتدا کارشناسان ما در گفتگو با شما مشخص می کنند که دقیقا هدف تان چیست. همه مراحل بعدی با توجه به این هدف پیش خواهد رفت.
طراحی آغاز می شود : خب اکنون طراحان خوش ذوق و خلاق ما دست به کار می شوند. یک طراح دید فوق العاده وسیعی درباره کارش دارد آن ها موارد مختلفی مثل نور پردازی، گرافیک، چیدمان و غیره را با هماهنگی کامل در نظر می گیرند. طراحان از آزمون و خطاهای متعددی می گذرند تا بهترین طرح برای شما مشخص شود. طبیعی است که هدف اصلی شما از شرکت در نمایشگاه و ساخت غرفه، در همه این موارد در نظر گرفته می شود.
غرفه مناسب برای شما انتخاب می شود : موارد مختلفی در نظر گرفته می شود تا بهترین غرفه برای شما ساخته شود. چقدر می خواهید هزینه کنید؟ تعداد دفعات حضورتان در نمایشگاه و یا نمایشگاه های مختلف چقدر است؟ هدف برند شما چیست؟ چقدر فضا دارید؟
غرفه تان ساخته می شود : پس از این که طراحی کامل شد غرفه شما ساخته می شود. مواد اولیه عالی در ساخت غرفه ها و اجزای آن ها استفاده می شود تا مقاومت بالایی داشته باشند. استندهای مختلف بر اساس طرح نهایی ساخته می شود. برایتان سوال است که این مرحله چقدر طول می کشد؟ این موضوع به نوع غرفه، سایز و تجهیرات آن بستگی دارد.
امور مربوط به نصب و تدارکات انجام می شود : خب غرفه شما ساخته شد اما خودتان که نمی توانید آن را نصب کنید! همکاران ما برای نصب غرفه در محل حاضر شده و همه امور را به درستی پیش می برند. در این مرحله متوجه اهمیت لجستیک می شوید. محصول ساخته شده باید مقاومت و کیفیت کافی برای حمل و نقل را داشته باشد. اجزای مختلف غرفه نصب شده و سپس لوازمی مثل تلویزیون، آی پد و غیره وارد غرفه می شوند تا یک گام برای استفاده از غرفه جلوتر برویم.
کنترل همه جانبه بر مراحل ساخت وجود دارد : مدیر غرفه سازی شخصی مجرب و حرفه ای است که بر همه مراحل ساخت غرفه شما نظارت می کند. طبیعی است که همه این مراحل باید حول یک محور که همان هدف اصلی شماست بچرخد. مدیر غرفه سازی همه موارد لازم را بررسی می کند تا مطمئن شود که همه چیز به درستی پیش می رود.
نکات مهم برای موفقیت غرفه نمایشگاهی شما :
در این قسمت تجربیات چندین ساله مان از حضور کسب و کارهای مختلف در نمایشگاه ها را با شما درمیان میگذاریم.
خلاقیت کافی به خرج دهید : روزهای نمایشگاه افراد زیادی وارد این مکان می شوند. چه چیزی تعین می کند که سمت غرفه شما بیایند یا خیر؟ یا چه چیزی تعیین می کند که چه میزان زمان برای شما و هدف یا محصول تان بگذارند؟ یکی از مهم ترین موارد اثر گذار در این زمینه این است که غرفه تان ظاهری جذاب، خلاقانه و البته راحت داشته باشد. یک غرفه خوش ساخت می تواند حتی در میان تعداد زیادی غرفه به خوبی جلب توجه کند.
تعامل با مخاطب را فراموش نکنید : منظورمان از تعامل این است که با مخاطب تان ارتباط برقرار کنید.این تعامل می تواند حرف زدن با او باشد یا این که امکان انجام بازی های نمایشگاهی را برایش فراهم کنید. هدایای میزبانی، شیوه های تعاملی برای معرفی محصولات و بسیاری از موارد دیگر می تواند به افزایش تعامل با مشتری کمک کند.
پیام های تبلیغاتی را به درستی نمایش دهید : سعی کنید پیام های مهم را در ارتفاعی بالاتر از یک و نیم متر به نمایش بگذارید. این پیام ها باید مختصر بوده و از توضیحات اضافه خودداری کنید. سعی کنید در قسمت های مختلف نمایشگاه اثری از برندتان دیده شود. انتخاب رنگ و فونت مناسب برای پیام تبلیغاتی تان را فراموش نکنید.
غرفه تان را خیلی شلوغ نکنید : سعی کنید در غرفه فضای خالی به اندازه کافی نگه دارید. پرکردن فضای غرفه با محصولات مختلف، مبل های حجیم و غیره می تواند حسی از عدم صمیمیت به مخاطب شما القاء کند. معمولا می گوییم که حداقل 40 درصد از فضای غرفه باید خالی باشد.
از نمایشگرهای با کیفیت استفاده کنید : درست است که با گوشی موبایل تان هم می تواینید تصاویر و ویدئوها را به مخاطبان نشان دهید اما استفاده از یک نمایشگر حرفه ای چیز دیگری است! نکته دیگری که باید به آن دقت کنید هماهنگی تصاویر برای نمایش به وسیله نمایشگر است. اگر یک تصویر خیلی کوچک را روی نمایشگر بزرگی نمایش دهید، کیفیت آن از دست خواهد رفت!
نام شرکت را در قسمت های مختلف غرفه به نمایش بگذارید : در قسمت های مختلفی از غرفه و به میزان لازم، نام شرکت و برندتان را جلوی چشم بگذارید. این کار کمک می کند بیشتر در ذهن مشتری بمانید.
عناصر مهم را در مرکز غرفه بگذارید : هر غرفه یک مرکز دید دارد که توجه اکثر افراد را جلب می کند. عناصر مهم را باید در این قسمت قرار دهید تا به خوبی دیده شوند. مثلا برای غرفه های کوچک تا متوسط، دیوار پشتی نقطه کانونی محسوب می شود. از این نقطه استفاده کرده و لوگو یا پیام تبلیغاتی مهم تان را در همان جا به نمایش بگذارید. دقت کنید که غرفه شما بسته به نوع طراحی می تواند چندین نقطه کانونی داشته باشد.
به اهمیت رنگ ها دقت کنید
در مورد اهمیت رنگ همین بس که در علوم مختلف به آن توجه می شود. رنگ هایی که برای غرفه تان انتخاب می کنید باید در هماهنگی کامل با هدف و خدمات تان باشد. مثلا حتما دیده اید که حامیان محیط زیست بسیار از رنگ سبزو طیف های مختلف آن استفاده می کنند. رنگ ها باید در کنار یک دیگر هماهنگی کافی داشته باشند تا آرامش را حفظ کرده و پیام مناسب را هم منتقل کنند.